La commune de Larré recrute un/e secrétaire général.e de mairie (h/f) à mi-temps à partir du 1er janvier 2025 pour compléter un départ en retraite à 50%.
Le poste sera évolutif vers un temps complet à long terme.
Descriptif du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous aurez pour mission les tâches de secrétariat de mairie, gestion administrative, comptabilité, élaboration du budget, gestion des ressources humaines, utilisation des logiciels…
Missions
1 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
3 – Suivre les marchés publics et les subventions.
4 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6 – Animer les équipes et organiser les services.
7 – Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions
8 – Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…).
9 – Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 – Organisation et participation aux scrutins électoraux
Occasionnellement : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, l’urbanisme
Profil recherché
CONNAISSANCES
– Domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– Statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Contrôler et évaluer les actions des services ;
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Poste
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Poste ouvert aux contractuels
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Experience confirmée souhaitée
Rémunération indicative : rémunération statutaire + Rifseep + commune adhérente au CNAS
Pour plus d’informations
Consultez l’offre d’emploi en ligne
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o056241002001489-secretaire-general-mairie
Pour postuler
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail
à l’attention de Mme Le Maire, Simone Malville
Mairie de Larré
Place Guillaume Pichon
56230 Larré
email : s.malville-mairie.larre@orange.fr
